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Arquivos MDW no Access 2007

Alguns colegas têm me perguntado o que aconteceu com a ferramenta Workgroup Administrator no Access 2007, principalmente como associar um arquivo MDW (Arquivo de Informações do Grupo de Trabalho) à um projeto do Access 2007.

O Access 2007 realmente está mudado, assim como as outras ferramentas do Office 2007, o Access passou por uma transformação desde sua interface até sua estrutura e formatos de arquivos.

Porém, a estrutura e o conceito dos arquivos de informações dos grupos de trabalho (SYSTEM.MDW) não foram alterados e sua utilização continua a mesma. O problema é que ninguém encontra o utilitário Workgroup Administrator no menu do Access 2007 para associar arquivos MDW aos projetos já existentes.

Para arquivos novos, criados no Access 2007 ou arquivos do Access 2003 que você deseja implementar a segurança em nível de usuário, basta utilizar o menu Database Tools para acessar a opção Users and Permissions, e acionar o assistente User-Level Security Wizard este assistente o conduzirá passo-a-passo para criar seu arquivo de grupo de trabalho e associá-lo ao Access.

Para aqueles que desejam associar-se à um arquivo MDW já existente (aplicado para projetos criados no Access 2003 e versões anteriores também), basta criar um atalho para iniciar o Access acrescentando um parâmetro (switch) de inicialização, neste caso o parâmetro necessário é o /wrkgrp. Com este parâmetro é possível fazer a associação com o arquivo MDW. A sintaxe está apresentada abaixo:

Path_Instalacao_Office12\MSACCESS.EXE /wrkgrp Path_Arquivo.MDW

Por exemplo, o atalho abaixo associa o Access ao arquivo de grupo de trabalho chamado WD5Access.mdw:

“C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE” /wrkgrp C:\Users\CarlosM.WD5\Documents\Sources\Access\WD5Access.mdw